Tecnologías

El Registro Biométrico para la Jornada Laboral

Qué necesita saber sobre el Registro Biométrico de la Jornada Laboral

Al hilo de nuestro artículo anterior que nos habla de la entrada en vigor del  Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a registrar de forma obligatoria y exhaustiva la jornada laboral de los trabajadores , el registro biométrico está en el punto de mira. Como abogados especializados en Protección de Datos Personales y el uso de sistemas digitales en el sector empresarial, recomendamos ir con cautela en materia del Registro de Jornada de trabajo.

El desarrollo de las nuevas tecnologías nos han permitido implementar sistemas biométricos en múltiples facetas de nuestra vida.

Desbloquear el móvil con nuestros rasgos faciales, abrir la puerta del coche, de casa o de  nuestro gimnasio utilizando nuestra huella dactilar, desbloquear el móvil con nuestra voz para que la inteligencia artificial nos ponga una playlist es algo que ya no nos extraña ver.

Quizás la sociedad española se sorprende un poco más cuando el control de acceso se hace mediante un escáner de retina o mediante un escáner de iris ( este último mucho más fiable) pero eso es algo que dentro de poco también dejará de sorprendernos.

¿Qué es un sistema biométrico de acceso?

Es un sistema biométrico de acceso aquel que identifica de forma inequívoca a una determinada persona, basándose en sus cualidades biológicas como por ejemplo: las huellas dactilares,  los rasgos faciales, la voz, la retina y el iris (ojos), y por supuesto, el ADN. Para muchos lo anterior es novedoso, pero lo será más saber que también se hace la medición y digitalización del tamaño y “medidas de las manos”.

Sobra decir que los sistemas biométricos son los mas eficientes a la hora de controlar el registro laboral. 

A su vez son también los sistemas de control más agresivos e invasivos para las personas, y por lo tanto los que más protección desde la esfera de los Datos Personales necesitan!

Especial Protección de los datos biométricos por ser Datos Personales

Como acabamos de comprobar el registro biométrico contiene información única, extremadamente personal y vital sobre nosotros. Por eso el Reglamento de Protección de Datos (RGPD) y la nueva Ley Española de Protección de Datos y Garantías de Derechos Digitales (LOPDGDD) hacen especial hincapié otorgándoles una especial protección.

¿Entonces puede o no puede el empresario usar datos biométricos de sus trabajadores?

El empresario  puede instalar sistemas de control y acceso biométrico basados, por ejemplo en la huella dactilar. Y puede hacerlo de forma unilateral pero siempre deberá informar sobre el tipo de tratamiento que dará a estos datos, sobre la finalidad y sobretodo establecer las garantías adecuadas para proteger los datos biométricos, por representar los datos personales que sirven para identificar a la persona del trabajador más allá de las necesidades de identificación para la «entrada y salida» de la jornada laboral. Por lo tanto, mucho ojo con esto último!

Estos datos, que deben almacenarse durante 4 años, nunca podrán ser utilizados por otros fines y mucho menos sin consentimiento, solamente para que el trabajador fiche a la entrada y salida de su jornada laboral.

La geolocalización también es un dato personal a tener en cuenta.

Por otro lado, y aunque no entra dentro de la categoría de dato biométrico, debemos recordar que la geolocalización es considerada también como un dato personal. Esta geolocalización se puede hacer mediante el uso de dispositivos móviles o mediante la instalación de sistemas de seguimiento en vehículos.

En resumen 

El registro de la jornada laboral mediante la implantación en la empresa de sistemas de registro biométrico hace muy difícil, sino imposible, la suplantación de la persona o el fraude en el registro.

La entrada en vigor del registro obligatorio de la jornada laboral también supone desde nuestro punto de vista, una oportunidad excelente para que las empresas puedan replantearse su sistema de trabajo y así aumentar su eficiencia, no olvidemos que la sociedad de la conectividad ya es una realidad y el crecimiento económico de toda empresa se basa necesariamente en el uso de nuevas tecnologías. 

Por lo tanto, el tratamiento de estos datos personales mediante el adecuado asesoramiento legal para así  evitar las sanciones que ahora están en el punto de mira de la administración, tanto en materia de protección de datos como en materia  de registro de jornada laboral (estas últimas nos las explica aquí nuestra compañera Marina Alaminos).

Recuerda, la DIGITALIZACIÓN del negocio, más aun aprovechando las nuevas obligaciones administrativas y de régimen laboral, suponen una oportunidad importantísima para aumentar la eficiencia de nuestra empresa o negocio mediante el uso de nuevas tecnologías.

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